RESPONSABLE ACHATS & APPROVISIONNEMENTS - GIE (F/H)

Description du poste

Notre client, le Groupe SUN (http://smile-up-now.com), est un Groupe de 10 cliniques d'orthodontie implantées en France et en Belgique dont l'offre de soins inclut les dernières innovations (Diagnostics par imagerie 3D, fabrication par impression bio-polymères, etc.).
Afin d'accompagner le fort développement du Groupe, nous recherchons pour son GIE un :

RESPONSABLE ACHATS & APPROVISIONNEMENTS (F/H)

LE POSTE

Placé sous la direction directe du président du GIE, en lien avec la RAF du Groupe et les adjoints de direction des cliniques, vous êtes le garant de la bonne réalisation des achats et des approvisionnements.

Votre objectif est d'assurer la satisfaction des clients internes (praticiens et équipes des cliniques) tout en optimisant les budgets.
Interlocuteur du GIE auprès des fournisseurs, vous assurez l'achat et l'approvisionnement des cliniques en mobiliers et dispositifs médicaux, consommables, ressources IT, outils et supports de communication, papeterie, tenues de travail, etc.
Vous êtes en charge de définir, de mettre en place, de déployer dans les cliniques et de faire vivre l'ensemble des procédures achats, commandes et logistique.

LES MISSIONS

- Recueillir et analyser les besoins des cliniques
- Réaliser les cahiers de charges destinés à intégrer de nouveaux produits au catalogue d'achats
- Effectuer le Sourcing, la comparaison et l'analyse des offres fournisseurs
- Réaliser le travail de préparation des négociations du président du GIE avec les fournisseurs
- Contractualiser les engagements fournisseurs et suivre l'exécution des contrats
- Gérer les contrats de maintenance des matériels
- Mettre en place un audit permanent du panel fournisseurs

- S'assurer de la disponibilité des produits en temps et en heure et du niveau optimum des stocks
- Gérer la chaine d'approvisionnement : commandes, stocks (inventaires, dépréciations, etc.)
- Gérer les flux de transports et les transporteurs
- Réceptionner les commandes et valider la conformité des produits, des prix et délais de livraison
- Assurer la traçabilité des stocks

- Transmettre les factures à la comptabilité
- Suivre et optimiser, avec la RAF, les coûts des achats et des approvisionnements

- Etablir les tableaux de bord en instaurant les indicateurs clés de suivi de l'activité Achats/Approvisionnements
- Réaliser un reporting régulier auprès de la Direction

- Travailler à l'intégration d'outils informatiques performants et adaptés aux besoins de l'entreprise
- Participer activement au projet futur de mise en place d'un nouvel ERP

Profil pour le poste

Vous êtes titulaire d'un bac + 4/5 dans un cursus spécialisé dans les achats, logistique ou commerce.
Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire au sein d'un service achats et/ou approvisionnements, idéalement dans le secteur de la santé (Pharmacie, laboratoires d'analyses, etc.) ou aéronautique.

Vous avez de bonnes connaissances juridiques liées aux achats et aux droits de douanes et avez pu les utiliser dans un cadre professionnel.

Vous pratiquez impérativement un Anglais professionnel courant, indispensable dans la relation avec les fournisseurs (notamment au Pays bas).
Vous maîtrisez obligatoirement les outils informatiques : Web, tableurs Excel, base de données, ERP

Prise de poste souhaitée : Dès que possible
Déplacements ponctuels à prévoir

Détails de l'offre
  • Type de contrat : CDI
  • Temps de travail : Temps plein
  • Salaire : A partir de 32 Keuro brut/an
  • Salaire variable :
  • Niveau d'étude requis :
  • Lieu de travail : BIARRITZ (64)
  • Date : 28/06/2019
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