RESPONSABLE DE PRESTATIONS ÉVÉNEMENTIELLES (F/H)

Description du poste

ENTREPRISE

JUJU'S ANIMATIONS réalise partout en France des animations autour de ses concepts de bar à smoothies, frozen yoghurt, soupes, etc. et autres produits complémentaires : animations en entreprise animations sur points de vente, événementiel et « street marketing ».

Entreprise en forte croissance (+20%/an), JUJU'S ANIMATIONS emploie aujourd'hui 12 personnes et a réalisé un Chiffre d'affaires en 2018 de 900 Keuro HT.

Pour accompagner son fort développement, notre client recherche, dans le cadre d'un remplacement, son :
RESPONSABLE DE PRESTATIONS ÉVÉNEMENTIELLES (H/F)


POSTE & MISSIONS

Rattaché au Gérant de l'entreprise, vous êtes responsable de la bonne réalisation de plus de 1.000 animations / an sur l'ensemble du territoire français.

Pour cela, vous managez, au siège à Anglet, une équipe de production de 5 personnes comprenant : 1 Responsable organisation des prestations, 1 Chargée de recrutement des animateurs, 1 Régisseur sédentaire, 1 Responsable transport et 1 Agent logistique polyvalent.

Vous assurez une partie de régie en binôme avec le régisseur sédentaire dont les tâches principales sont les suivantes :

- Validation des recrutements des animateurs réalisant les prestations sur le terrain
- Formation et briefing des animateurs
- Suivi du bon déroulement des prestations : installation des stands, lancement de la prestation, résolution des problématiques opérationnelles rencontrées, remballage du matériel en fin de prestation, etc…
- Communication en interne des éléments de paie et de facturation
- Gestion, entretien et maintenance du parc de matériel
- Participation à la démarche d'amélioration continue des prestations et de leurs processus d'organisation

A ce titre, vous serez amené à assurer des astreintes à distance le samedi ou le dimanche (en moyenne 2 week-end par mois) pour suivre le lancement et le closing des événements ainsi qu'un point en milieu d'animation.

Vous êtes responsable des moyens humains (supervision de la chargée de recrutement, formation et suivi des animateurs) et des moyens matériels : gestion et maintenance du parc de machines.

Particulièrement attaché à la satisfaction client, vous êtes, avec le régisseur sédentaire, le contact direct des clients ayant contractualisé l'animation en amont avec l'équipe commerciale de Juju's.

Vous effectuez le suivi opérationnel des animations avec le même souci de la réalisation de la promesse client que de la rentabilité des opérations.

Profil pour le poste

PROFIL

Idéalement de formation logistique événementielle (Bac+3/+4), vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 8/10 ans comprenant nécessairement une expérience réussie en production/organisation de prestations événementielles.

Vos expériences passées vous ont permis de vous confronter à des situations dans lesquelles la logistique était un enjeu important.

Vous avez l'expérience du management de petites équipes (5-10 personnes).

La connaissance des secteurs de l'événementiel (congrès, salons, etc.) et/ou de l'animation en point de vente (GMS, Retail) est un plus.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques comme les supports de formation sur plateforme d'e-learning et autres outils digitaux.


Rigoureux et organisé, vous avez le goût du challenge et la culture du résultat. Vous souhaitez évoluer au sein d'une « start-up » en forte croissance, en collaborant avec une équipe jeune et dynamique (moyenne d'âge : 30 ans).



CONDITIONS DU POSTE


35 heures annualisées - 151,67 heures / mois

1 jour de repos minimum / semaine

Travail d'astreinte à distance le samedi et/ou le dimanche (en moyenne 2 week-ends par mois)

Statut : Agent de maîtrise (ou Cadre)

Salaire : 30 Keuro brut / an fixe + variable mensuel sur critères quantitatifs et qualitatifs

Prise de poste souhaitée : au plus tôt et au plus tard le 13 mai

Détails de l'offre
  • Type de contrat : CDI
  • Temps de travail : Temps plein
  • Salaire : 30 Keuro brut / an fixe + variable mensuel sur cri
  • Salaire variable :
  • Niveau d'étude requis : BAC+3
  • Lieu de travail : ANGLET (64)
  • Date : 10/04/2019
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