ASSISTANT DE DIRECTION CABINET ORTHODONTIE (F/H)

Description du poste

Notre client est un cabinet d'orthodontie, appartenant au groupe SUN (http://smile-up-now.com), moderne et utilisant des nouveaux traitements à la pointe de la technologie.
Afin d'accompagner le fort développement de ce cabinet situé à RHODE-SAINT-GENESE en BELGIQUE (1640), nous recherchons un(e) :

ASSISTANT DE DIRECTION CABINET ORTHODONTIE (F/H)


LE POSTE

Très intégré(e) au sein de l'équipe, composée de 3 personnes, votre poste consiste à assurer le pilotage administratif, financier et managérial de l'entreprise.
Vous travaillerez en binôme avec l'orthodontiste responsable légal du site et vous serez en permanence en relation étroite avec la direction du groupe SUN basée en France, plus précisément à Biarritz (64). Votre fonction vous amènera à animer l'équipe constituée d'une assistante dentaire et du personnel soignant.


LES MISSIONS

En véritable relai de la Direction du groupe, vous assurez en local le déploiement, le contrôle, et le suivi des différentes procédures permettant le fonctionnement optimal du site de Rhode-Saint-Genèse.


1. GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES
- Planification de la répartition des tâches de l'équipe
- Préparation et affichage des plannings des collaborateurs
- Préparation des bulletins de salaire de l'équipe en lien avec le cabinet comptable : saisie des heures travaillées, gestion des absences, gestion des heures supplémentaires
- Planification et suivi des congés payés de l'équipe


2. GESTION COMPTABLE
- Suivi de la comptabilité quotidienne en lien avec la direction du groupe SUN
- Gestion des remises de chèques et des dépôts en banque
- Gestion des caisses d'assurance maladie et caisse tiers
- Gestion des prélèvements automatiques
- Relance des impayés, suivi des contentieux, soldes débiteurs patients
- Application de la stratégie financière du cabinet en lien avec la direction du groupe SUN.
- Réalisation de tableaux de bords de suivi de l'activité pour la Direction.
- Suivi de la trésorerie
- Paiement des factures


3. PILOTAGE DU CABINET
- Déploiement des stratégies et des procédures du Groupe SUN au sein du cabinet de Rhode-Saint-Genèse
- Reporting régulier au Siège des informations et des indicateurs du cabinet
- Responsable de la démarche qualité
- Organisation des opérations de maintenance avec les prestataires extérieurs
- Gestion de toutes les commandes et factures du cabinet : fournitures de bureau, fournitures médicales, etc.
- Gestion de l'agencement général du cabinet avec suivi de la qualité du ménage et de la propreté des locaux
- Conduite des outils de communication interne et externe du cabinet (site, réseaux sociaux, image du Groupe)

Profil pour le poste

De formation minimum Bac+3 (commerce/communication, Assistant PME/PMI, Assistant de gestion), vous avez impérativement une expérience significative (5-10 ans) sur un poste similaire d'assistant(e) de direction. Une expérience équivalente dans le secteur de l'hôtellerie pourrait notamment vous être très utile.

Structuré(e) et organisé(e), vos qualités de gestionnaire vous permettent d'administrer de manière très autonome un cabinet.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez développer et entretenir des relations de qualités avec vos différents interlocuteurs.


Vous maîtrisez évidemment le Pack office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne aisance avec les outils de communication digitale (Web et réseaux sociaux).


Prise de poste souhaitée : Dés que possible.

Détails de l'offre
  • Type de contrat : CDI
  • Temps de travail : Temps plein
  • Salaire : 28 Keuro Brut/an
  • Salaire variable :
  • Niveau d'étude requis : BAC +3 minimum
  • Lieu de travail : RHODE-SAINT-GENESE (1640 BELGIQUE)
  • Date : 01/03/2019
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