ASSISTANT DE DIRECTION - CABINET MEDICAL (F/H)

Description du poste

Afin d'accompagner le fort développement de notre client, un cabinet médical basé à Hendaye (64), nous recherchons un(e) :

ASSISTANT DE DIRECTION - CABINET MEDICAL (F/H)


LE POSTE

Très intégré(e) au sein de l'équipe, composée de 9 personnes, votre poste consiste à assurer le pilotage administratif, financier et managérial de l'entreprise.


LES MISSIONS

En véritable relai de la Direction, vous assurez le déploiement, le contrôle, et le suivi des différentes procédures permettant le fonctionnement optimal du cabinet.

1. GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES

- Planification de la répartition des tâches de l'équipe
- Préparation et affichage des plannings des collaborateurs
- Préparation des bulletins de salaire de l'équipe en lien avec le cabinet comptable : saisie des heures travaillées, gestion des absences, gestion des heures supplémentaires
- Planification et suivi des congés payés de l'équipe

2. GESTION COMPTABLE

- Suivi de la comptabilité quotidienne en lien avec la direction
- Gestion des remises de chèques et des dépôts en banque
- Gestion des caisses d'assurance maladie et caisse tiers
- Gestion des prélèvements automatiques
- Relance des impayés, suivi des contentieux, soldes débiteurs patients
- Application de la stratégie financière du cabinet en lien avec la direction
- Réalisation de tableaux de bords de suivi de l'activité pour la direction
- Suivi de la trésorerie
- Paiement des factures

3. PILOTAGE DU CABINET

- Déploiement des stratégies et des procédures au sein du cabinet
- Reporting régulier des indicateurs de suivi d'activité du cabinet
- Responsable de la démarche qualité
- Organisation des opérations de maintenance avec les prestataires extérieurs
- Gestion de toutes les commandes et factures du cabinet : fournitures de bureau, fournitures médicales, etc.
- Gestion de l'agencement général du cabinet avec suivi de la qualité du ménage et de la propreté des locaux
- Conduite des outils de communication interne et externe du cabinet (site, réseaux sociaux, image du Groupe)

Profil pour le poste

De formation minimum Bac+2 (commerce/communication, Assistant PME/PMI, Assistant de gestion), vous avez impérativement une expérience significative (5-10 ans) sur un poste similaire d'assistant(e) de direction. Une expérience équivalente dans le secteur de l'hôtellerie pourrait notamment vous être très utile.

Structuré(e) et organisé(e), vos qualités de gestionnaire vous permettent d'administrer de manière très autonome un cabinet.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez développer et entretenir des relations de qualités avec vos différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez évidemment le Pack office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne aisance avec les outils de communication digitale (Web et réseaux sociaux).

Une parfaite maîtrise du français à l'écrit est indispensable.


Prise de poste souhaitée : Dés que possible.

Détails de l'offre
  • Type de contrat : CDI
  • Temps de travail : Temps plein
  • Salaire : 25 Keuro Brut / an
  • Salaire variable :
  • Niveau d'étude requis : Bac+2 minimum
  • Lieu de travail : HENDAYE (64)
  • Date : 06/02/2019
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